1) Le programme de stage de l'Organisation des Nations Unies à un triple objectif : a) offrir à des étudiants préparant une maîtrise ou un doctorat dans des disciplines diverses une structure leur permettant de travailler dans des bureaux de l'organisation et d'enrichir leurs connaissances théoriques par une expérience pratiques ; b) leur faire connaître l'action de l'organisation ; c) permettre aux services de l'Organisation de bénéficier du concours d'étudiants qualifiés spécialisés dans des domaines professionnels variés.

2) Les stagiaires sont sélectionnés parmi les candidats parrainés par leur université ou nommés par une mission permanente auprès des Nations Unies et pour lesquels le département ou le bureau de l'Organisation a démontré un l'intérêt.

3) Les stagiaires ne sont pas rémunérés par l'Organisation. Les frais de voyage, de visa, de logement et de subsistance sont à la charge des stagiaires ou des établissements qui les parrainent, à qui il incombe aussi de prendre les dispositions pratiques voulues.

4) L'Organisation ne prend en charge ni l'assurance maladie des stagiaires ni les dépenses afférentes aux accidents ou maladies qui pourraient survenir au cours du stage. Les candidats à un stage doivent présenter un document attestant qu'ils sont couverts par une assurance maladie, ainsi qu'un certificat de bonne santé.

5) L'Organisation n'assume aucune responsabilité en cas de demande d'indemnisation émanant de tiers lorsque la perte ou la détérioration de biens leur appartenant ou un décès ou un dommage corporel ont été causés, par action ou par omission, par un stagiaire durant son stage.

6) Les stagiaires sont assimilés au personnel fourni à titre gracieux. Ils ne sont pas fonctionnaires. Les stagiaires travaillent à plein temps tout comme les fonctionnaires et doivent accomplir les tâches qui leur sont assignés. Ils sont tenus aux mêmes obligations que les fonctionnaires et doivent respecter tous les règlements et toutes les règles, instructions, procédures et directives de l'Organisation. Ils doivent en particulier respecter le caractère confidentiel de tout renseignement non publié porté à leur connaissance au cours de leur stage et dont ils savent ou sont réputés savoir qu'il n'a pas été rendu public, et sauf autorisation expresse de l'Organisation, à ne publier, que ce soit durant ou après leur stage, aucun rapport ou document fondé sur des informations obtenues au cours de leur stage.

7) Les stagiaires fournissent aux départements et bureaux d'affectation un exemplaire de tous les documents établis par eux durant le stage. L'Organisation possède tous les droits de propriété, notamment, mais non exclusivement, les brevets, droits d'auteur et marques, en ce qui concerne les documents se rapportant directement aux services fournis durant le stage ou résultant desdits services. Sur la demande de l'Organisation, les stagiaires font le nécessaire pour s'assurer ces droits de propriété et les transférer à l'Organisation conformément aux règles du droit applicable. 8) Les stagiaires doivent respecter l'impartialité et l'indépendance de l'Organisation et du département ou bureau d'affectation, et ne doivent pas solliciter ni accepter d'instructions d'aucun gouvernement ni d'aucune entité extérieure à l'Organisation dans l'accomplissement des tâches qui leur sont confiées dans le cadre de l'accord de stage.

9) Les stagiaires ne doivent à aucun moment, à moins d'y être autorisés par le fonctionnaire dûment habilité du département ou bureau d'affectation, communiquer aux médias ni à aucune autre personne, aucun gouvernement, aucune institution ou aucune autorité extérieure à l'Organisation un renseignement dont ils ont eu connaissance du fait de leur association avec l'Organisation ou le département ou bureau d'affectation et dont ils savent ou sont réputés savoir qu'il n'a pas été rendu public. Ils ne peuvent utiliser ces renseignements sans l'autorisation écrite du fonctionnaire compétent et ne doivent jamais les exploiter dans leur intérêt propre. L'achèvement de la période de stage ne les dégage pas de ces obligations.

10) Les stagiaires s'abstiennent de tout comportement susceptible de discréditer l'Organisation ou le département ou bureau d'affectation et ne se livrent à aucune activité incompatible avec les buts et objectifs de l'Organisation.

11) Les stagiaires ne sont pas admis à postuler ni ne peuvent être engagés à un poste du secrétariat pendant la durée de leur stage ni pendant les six mois suivant la fin de leur stage.

12) Les stagiaires doivent notifier par écrit dans les plus brefs délais toute maladie ou autre circonstance susceptible de l'empêcher de mener à bien le stage.

13) A la fin de la période de stage, les stagiaires remplissent le questionnaire d'évaluation et le remettent au responsable du programme des stages du service du personnel.

14) Les étudiants intéressés doivent soumettre leur curriculum vitae accompagné d'une lettre spécifiant les raisons de leur intérêt. Après examen de leur candidature, les candidats seront informés de leur sélection ou non-sélection.